PRACA W CNE: koordynator/ka projektów unijnych | Centrum Nowoczesnej Edukacji PG

Politechnika Gdańska ogłasza konkurs na stanowisko:

KOORDYNATOR/KA PROJEKTÓW UNIJNYCH

Miejsce zatrudnienia: Centrum Nowoczesnej Edukacji (cne.pg.edu.pl)

Poszukiwane kompetencje:

• dobra znajomość metodyki prowadzenia projektów, zwłaszcza zwinnej, kanban lub lean (preferowane potwierdzenie w formie certyfikatu/ów)
• przynajmniej 3-letnie doświadczenie w pracy przy zarządzaniu projektami
• wykształcenie wyższe
• znajomość specyfiki szkolnictwa wyższego
• umiejętność analitycznego myślenia oraz kreatywne podejście do rozwiązywania problemów
• sumienność, komunikatywność i zaangażowanie
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym MS Office (Word, Excel – tworzenie i obsługa zbiorów danych)
• mile widziana umiejętność wizualizacji/prezentowania danych na poziomie koncepcyjnym (realizacja we współpracy z projektantem graficznym)

Zakres zadań:

• planowanie i organizowanie zadań w projekcie
• prawidłowe zarządzanie budżetem i harmonogramem
• monitoring wskaźników
• zarządzanie ryzykiem, zmianą i komunikacją w projekcie
• zbieranie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z realizacją projektu
• współpraca z Kierownikiem Projektu i Koordynatorami Merytorycznymi
• raportowanie o postępach, zagadnieniach projektowych, zmianach i ryzykach na zasadach określonych z Kierownikiem Projektu/Koordynatorami Merytorycznymi
• współpraca ze specjalistą ds. finansów w projekcie
• tworzenie sprawozdań cząstkowych i końcowych, obsługa kontroli oraz kontakt z instytucjami zewnętrznymi
• udział w tworzeniu wniosków o dofinansowanie z funduszy unijnych (w zespole), rola: weryfikacja kwalifikowalności kosztów, udział w spotkaniach z grantodawcą, rozeznanie w założeniach konkursu
• obsługa systemu obsługi dokumentów EZD (oferujemy szkolenia we wnętrze oraz stałe wsparcie).

Co się aktualnie dzieje::

Jesteśmy w drugiej połowie realizacji dużego projektu MEiN (Doskonałość Dydaktyczna Uczelni, projekt na 1 mln zł (koniec: 30 września 2023 r.), potrzebujemy osoby, która przejmie koordynację projektu, oferujemy przeszkolenie i wdrożenie, mamy już wypracowaną metodykę pracy w tym projekcie.

Oferujemy:

• zatrudnienie na czas nieokreślony (po okresie próbnym) w oparciu o umowę o pracę na Politechnice Gdańskiej w Centrum Nowoczesnej Edukacji w wymiarze 100 % etatu
• możliwość pracy hybrydowej (brak możliwości pracy w pełni w trybie zdalnym ze względu na charakter stanowiska)
• wynagrodzenie 4500–5300 zł netto (w zależności od m.in. wysługi lat)
• 13-te wynagrodzenie
• samodzielność i autonomię w wykonywanych zadaniach, wsparcie członków zespołu
• pracę w twórczym, różnorodnym, wspierającym się zespole
• możliwość wymiany wiedzy i doświadczenia w zespole
• możliwość rozwoju (zawodowego i osobistego), podnoszenie kompetencji
• pracę z sensem dającą wysoki poziom satysfakcji
• różne formy zadbania o swój dobrostan i przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu
• dofinansowanie wypoczynku
• karta Multisport, oferta ubezpieczenia na preferencyjnych warunkach
• możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej w Czarlinie (jezioro Wdzydzkie)

Nasza filozofia pracy

• jesteśmy młodym zespołem (mamy za sobą 2 lata wspólnej pracy), jest nas 14 osób: liderka, zastępca ds. innowacji i rozwoju, zespół koncepcyjny metodyczek i metodyków oraz nauczycielek akademickich, koordynatorzy projektów i produkcji edukacyjnych, zespół kreatywny (projektantki i projektanci graficzni (2D, 3D), UI/UX, realizatorzy multimediów, specjalistki specjaliści ds. gier i grywalizacji, programiści), specjalistka ds. osobowych
• naszą misją jest dokonanie realnej zmiany w edukacji, budujemy społeczność wykładowczyń i wykładowców uczącą i wspierającą się, projektujemy nowoczesne zasoby edukacyjne dla edukacji wyższej (aplikacje, narzędzia dydaktyczne, filmy, tutoriale, gry, grywalizacje, podręczniki nowej generacji), prowadzimy najwyższej jakości szkolenia dla kadry akademickiej oraz studentek i studentów, organizujemy konferencje, konkursy innowacji dydaktycznych, programy doceniania wykładowczyń i wykładowców i wiele innych,
• najważniejsze wartości dla nas to zaufanie, praca z sensem, szacunek, odpowiedzialność, rozwój, dbanie o swój dobrostan i o siebie nawzajem, uważność na potrzeby innych, komunikacja, empatia
• szanujemy różnorodność, równość i inkluzywność (Diveristy-Equity-Inclusion), to dla nas ważne i staramy się uwzględniać to we wszystkich naszych projektach i działaniach
• staramy się być turkusową organizacją, wdrażamy przywództwo włączające, dające członkiniom i członkom zespołu możliwość przejmowania inicjatywy i odpowiedzialność
• każda i każdy z nas ma inny unikalny zestaw kompetencji, z których korzystamy nawzajem budując zespoły do podejmowanych projektów
• realizujemy wiele małych i kilka dużych projektów w jednym czasie, pracujemy zwinnie, bliska nam jest metodyka lean.

Potrzebne dokumenty:

• CV
• list motywacyjny

Na aplikacje czekamy do dnia 26 maja 2023 r.

Planowany termin zatrudnienia: 1 czerwca 2023 r.

Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: joanna.mytnik@pg.edu.pl, w tytule maila proszę wpisać: „Koordynator projektów unijnych”.

Politechnika Gdańska zastrzega sobie możliwość skrócenia procesu rekrutacji. Konkurs może zostać zamknięty bez wyłonienia kandydatki/kandydata. Skontaktujemy się z wybranymi osobami. Nadesłanych pocztą ofert nie odsyłamy. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Politechnikę Gdańską w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych: